Người viết bài này (Thế Anh) cũng không có nhiều kinh nghiệm với 5S, nhưng thấy có nhiều Anh Chị hỏi về cách thức tổ chức, và may mắn có cơ hội cùng tham gia trọn vẹn một NGÀY HỘI 5S tại BV Đống Đa nên mạnh dạn viết lại để mọi người tham khảo. Nhờ các Anh Chị góp ý thêm, chia sẻ thêm cách làm thực tế tại đơn vị của mình, để mọi người có thể nhanh chóng triển khai thành công NGÀY HỘI 5S và đưa 5S ngấm sâu vào đơn vị mình.
Công tác chuẩn bị:
- Hội trường (máy chiếu)
- Vật tư: cuộn băng keo màu (xanh, vàng, đỏ,..), Băng keo trong, hồ, keo,.. Giấy A4 trắng và màu
- 3 phần quà
Thành phần tham dự:
- Chủ chốt: Phòng/tổ QLCL + Mạng lưới QLCL + các thành viên tích cực trong hoạt động QLCL
- Hỗ trợ: HCQT + CNTT
- Lãnh đạo: 1 thành viên của BGĐ
Chương trình:
+Từ 08:30 đến 09:30:
Tập hợp ở Hội trường để:
- Giới thiệu về 5S:
o Nói qua từng S, chủ yếu là S1-S2-S3 + hình ảnh thực tế ở các nơi (có thể xem slide đi kèm)
o Giới thiệu địa chỉ web có nhiều bài viết về 5S
>>Link<<
- Chia đội để triển khai 5S (3 hoặc 4 đội, triển khai tại 3-4 khu vực trong BV)
o Tiến hành chọn 3-4 khu vực, ví dụ: Quầy thu phí, Quầy phát thuốc, Khoa nội trú, Phòng KHTH
o Mỗi đội cần 1-2 thành viên có kiến thức về 5S để hỗ trợ
- Giới thiệu 3 giải thưởng trong Ngày Hội:
o Giải Sàng Lọc: cân kg, đội nào sàng lọc được khối lượng nặng nhất
o Giải Sắp Xếp: đội nào dán dãn, cố định vị trí cho nhiều đồ vật nhất
o Giải Long Lanh: đội nào làm cho khu vực mình phụ trách sạch sẽ nhất
+Từ 09:30 đến 15:30:
Các đội triển khai 5S tại khu vực được phân công:
- Lưu ý: chụp hình ảnh toàn bộ khu vực trước khi thực hiện
- Sau khi thực hiện xong S1-S2-S3 thì tiến hành chụp ảnh lại lần nữa
- Các đội tập hợp các hình ảnh “trước – sau” vào slide và chuẩn bị trình chiếu
+Từ 15:30 đến 16:30:
Tập hợp về Hội trường để:
- Chia sẻ hình ảnh thực hiện S1-S2-S3 của từng nhóm
- Công bố đội thắng các giải
- Cam kết sẽ tiếp tục duy trì 5S của những người tham gia ngày hội:
o Có thể phát những tờ giấy màu hình tròn, trái tim,.. để mỗi người tham dự viết lên suy nghĩ + cam kết của mình
o Sau đó, dán những tờ giấy màu này lên 1 tấm bàng chung
- Các đội cùng nhau đi thăm các khu vực được triển khai bởi các đội khác để học hỏi – chia sẻ cách làm.
Nếu được thì làm thêm S4: Săn Sóc
- Có thể làm đơn giản là Phân công người chịu trách nhiệm 5S cho từng vị trí trong khu vực. Ví dụ:
o Điều Dưỡng A và E: phụ trách 5S xe tiêm
o Điều Dưỡng C và D: phụ trách tủ thuốc
o Hộ Lý B: phụ trách xe lau +chổi + quét rác và khu vực để dụng cụ vệ sinh
- Chụp ảnh Người phụ trách và khu vực được phân công phụ trách
Sau đó, Bệnh viện có thể tiếp tục thực hiện NGÀY HỘI 5S tại những khu vực khác nhau trong Bệnh Viện, mỗi 1-2 tháng làm thêm 3-4 khu vực.
Sau khi triển khai rộng khắp rồi, thì có thể duy trì bằng cách:
- Đặt một bảng 5S tại khu vực có nhiều nhân viên qua lại (nhà ăn cho nhân viên, phòng giao ban,..)
- Thỉnh thoảng P.QLCL đưa lên bảng những hình ảnh thực tế “chưa 5S” tại một điểm nào đó trong BV. Hình ảnh có thể đến từ việc đi giám sát của P.QLCL hoặc từ các thành viên mạng lưới gửi về.
- Khi nào địa điểm đó 5S rồi, sạch đẹp – gọn gàng rồi, thì chụp lại 1 hình ảnh mới và để lên bên cạnh hình ảnh cũ.
- Sau một vài tuần thì gỡ đi cả 2 hình. Coi như địa điểm này đã được 5S.
Chúc thành công!
The Anh
.png "Logo")
(2).jpg)
.jpg)
