Những việc cần chuẩn bị để triển khai hoạt động 5s hiệu quả, chương trình ngày hội 5s tóm lược

(2) Trao đổi trước với các khoa phòng định làm thí điểm cách thức, dự kiến triển khai, số nhân viên tham gia, chụp ảnh ví trí. 

(3) Chuẩn bị các phương tiện, vật dụng, văn phòng phẩm để triển khai phù hợp (phù hợp với đặc thù khoa, phù hợp với điều kiện bệnh viện, dự kiến triển khai đồng bộ toàn bệnh viện (ví dụ sắp xếp tủ thuốc, dcụ, mẫu biểu) …

(4) Chọn người hỗ trợ là những người tham gia tập huấn trong đó thành phần ko thể thiếu phòng Quản lý chất lượng, phòng điều dưỡng, phòng Hành chánh quản trị, vật tư trang thiết bị y tế (CNTT vừa 5s dây mạng vừa hỗ trợ làm slide báo cáo) và các khoa phòng khác như khoa Dược, Kiểm soát nhiễm khuẩn

(5) Bài giảng 5S cho bệnh viện: giảng viên nên nhấn mạnh nguyên tắc vệ sinh bv, nguyên tắc sắp xếp ở 1 số vị trí đặc thù bv (tủ thuốc, VTTH, phòng máy y tế, HSBA...), gợi ý dự thảo bảng kiểm, bảng phân công để giám sát duy trì.

 

Ngoài ra sự cam kết của lãnh đạo bệnh viện, lãnh đạo khoa – phòng, nghệ thuật thuyết phục của giảng viên trong việc “ đả thông tư tưởng mọi người” về lý do tại sao phải làm 5S cũng là một trong những điều kiện tiên quyết góp phần vào thành công của hoạt động này.

 

Sau bài viết được đăng hôm trước, khá nhiều bạn inbox và hỏi thăm ban admin về việc cách thức tổ chức ngày hội 5S. Những hoạt động chính trong ngày hội 5S bao gồm:

- Lý thuyết về 5S: Trang bị những kiến thức cơ bản, nền tảng nhất về 5S

- Thực hành 5S tại các khoa phòng được chọn làm thí điểm: Cùng với các anh chị em tại các khoa – phòng bắt tay vào thực hành 5S, vận dụng kiến thức đã được chia sẻ để tạo nên những sản phẩm thật nhằm giải quyết các khó khăn tại khoa phòng

- Báo cáo tổng kết của các khoa – phòng: Báo cáo thành quả các khoa đã nỗ lực trong ngày và các hoạt động tiếp nối được đề xuất nhằm duy trì kết quả đạt được

- Bế mạc

 

Tiếc là không thể trình bày một cách rành mạch, chi tiết và đầy đủ chương trình Ngày hội 5S, cũng như những việc cần lưu ý để triển khai 5S hiệu quả cho quý đồng nghiệp tham khảo vì giới hạn câu chữ, nhưng mọi người yên tâm nhé, tất cả được nhóm tác giả trình bày một cách chi tiết nhưng súc tích, dễ hiểu, dễ vận dụng vào thực tế trong quyển Sổ tay 5S.